Как оформить МЧД для активации тахографа

С 01 января 2022 года для работы с тахографами и активации блока СКЗИ необходимо оформить машиночитаемую доверенность на ответственное физическое лицо через портал ФБУ «Росавтотранс».

Нельзя оформить МЧД на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, так как подписание документов происходит с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), а она выдается исключительно физическим лицам. Закреплено ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Содержание:

• Инструкция ФБУ «Росавтотранс» по регистрации ЛК на портале АИС ТК
• Оформление МЧД на ответственное лицо компании
• Оформление МЧД для карты предприятия или мастерской
• Рекомендуемые сроки, на которые оформляется МЧД

Машиночитаемая доверенность, или МЧД — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Выполнять действия от имени организации для оформления карт предприятия/мастерской или активизации блока СКЗИ тахографа может только ответственное лицо, имеющее действующую машиночитаемую доверенность, оформленную на его имя в ФБУ «Росавтотранс» от имени организации с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя этой организации.

В каких случаях нужна МЧД для тахографа:

• при установке тахографа — для активизации блока СКЗИ;
• при замене блока СКЗИ — для активации нового блока;
• при получении карты предприятия — для работы с тахографами;
• при получении карты мастерской — для работы с тахографами.

Оформление МЧД на ответственное лицо компании

Когда организация приобретает тахограф на транспорт, нужно назначить ответственное за эксплуатацию тахографа лицо, которое сможет подтвердить активацию блока СКЗИ для мастерской. Устанавливать и активировать блок СКЗИ тахографа имеет право только специализированная мастерская.

Так как эти действия проводятся от имени организации — на ответственное лицо должна быть оформлена машиночитаемая доверенность. Поэтому мастерские требуют наличие МЧД при установке тахографа или замене блока СКЗИ.

Создание МЧД проводится через портал АИС ТК, разработанный ФБУ «Росавтотранс». АИС ТК — единая автоматизированная информационная система «Тахографический контроль».

• Первым шагом необходимо получить УКЭП руководителя (директора) организации. Она выдается бесплатно в филиалах ФНС.
• Для создания МЧД необходимо войти в личный кабинет ЮЛ / ИП на портале системы тахографического контроля ФБУ «Росавтотранс».
• В личном кабинете зайти в раздел «Машиночитаемые доверенности», нажать «Создать/загрузить новую МЧД», заполнить форму заявления и оформить доверенность от имени ЮЛ / ИП на физическое (доверенное) лицо.
• Сформированные в формате PDF заявление и доверенность нужно подписать УКЭП руководителя и отправить на проверку для учета в перечне ФБУ «Росавтотранс» (подпись может быть внедрена в PDF-файл или прикреплена отдельным файлом).

Только после этого представитель — физическое лицо, ответственное за эксплуатацию и (или) обслуживание тахографов, получает законные полномочия действовать от имени организации или предпринимателя при работе с тахографом.

На одно и то же физическое лицо может быть оформлено несколько действующих МЧД.

Предоставлять в мастерскую МЧД при активизации блока СКЗИ тахографа — не надо. Достаточно предоставить номер доверенности. Специалисты мастерской начинают работы после проверки МЧД в реестре.

По закону ответственное лицо по МЧД должно присутствовать при монтаже тахографа и подписывать все документы собственноручно.

Схема такая:

УКЭП руководителя для подписания доверенности ⟶ оформление МЧД на ответственное лицо ⟶ единоразовая ЭЦП ответственного лица при подтверждении активации блока СКЗИ тахографа ⟶ Хранение ЭЦП в период действия блока СКЗИ (3 года).

Оформление МЧД для карты предприятия или мастерской

Выпуск карт предприятий/мастерских тоже осуществляется только на физическое (доверенное) лицо.

Для получения карты мастерской СКЗИ или карты предприятия необходимо вместо приказа о назначении ответственного лица предоставить доверенность, сформированную в личном кабинете ФБУ «Росавтотранс».

В связи с этим каждая мастерская и автотранспортное предприятие должны быть зарегистрированы в системе АИС ТК.

Для этого автопредприятиям и мастерским нужно:

• Зарегистрировать личный кабинет на портале ФБУ «Росавтотранс».
• В разделе «Машиночитаемые доверенности» нажать «Создать/загрузить новую МЧД».
• Оформить через личный кабинет доверенность на мастера или на уполномоченного представителя автопредприятия соответственно.

Рекомендуемые сроки, на которые оформляется МЧД

Рекомендуемые сроки, на которые оформляется МЧД (с учетом процессов выдачи карт тахографа и активизации блока СКЗИ тахографа):

• 18 месяцев (1,5 года) — для мастерских (используется для карт тахографа мастерских);
• 42 месяца (3,5 года) — для автотранспортных предприятий (используется для карт тахографа предприятия и блоков СКЗИ тахографа).

Компания «ГЛОНАСС-СЕРВИС» — специализированная тахографическая мастерская, включенная в перечень мастерских ФБУ «Росавтотранс». Региональный дистрибьютор тахографов НРД (АТОЛ).

Обращайтесь к нам за качественной установкой тахографов Drive и оформлением карты водителя. Осуществляем все услуги по обслуживанию тахографов. Оставляйте заявку:

• через форму на сайте
• по почте info@glonasss.com
• по телефону +7 (812) 407-27-19

Выездной сервис по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, по согласованию с заказчиком — в другие регионы. Бесплатная консультация по всем вопросам.

Команда «ГЛОНАСС-СЕРВИС»